Postvak IN eenvoudiger opruimen en schoon houden
Het opruimen en schoon houden van Postvak IN kan aardig wat tijd kosten. Met een paar goede tips en filters zal deze klus een stuk eenvoudiger worden.
Het gebruik zoekmappen
Een zeer krachtig hulpmiddel om je Postvak IN aan te pakken is het gebruik van zoekmappen. Dit is een opgeslagen zoekopdracht, waarbij je heel specifiek op jacht gaat naar die berichten die voldoen aan een bepaalde eigenschap of een combinatie.
Zoekmappen kunnen hun eigen kleur krijgen, om duidelijker te maken wat het doel is. Zaken met een hoge prioriteit bijvoorbeeld rood.
De juiste zoekfilters geven aan waar de prioriteit ligt.
Zoekmap aanmaken
- Klik met rechter muisknop op Postvak IN
- Kies Berichten zoeken…
- Haal vinkje weg bij Submappen doorzoeken
- Kies Moet voldoen aan één van het volgende
Met een goed zoekfilter wordt het een stuk eenvoudiger om terugkerende berichten te verwerken.
Archiveren
Met a (meer sneltoetsen) kun je een bericht archiveren. Thunderbird zal dan binnen Archieven een map aanmaken met het jaartal. Wil je liever dat een bericht naar een andere folder gaat? Kies dan voor berichtenfilters en laat het filter activeren op het moment van ‘archiveren’.
Automatisch archiveren met een label
Een andere optie om minder met de hand te doen, is gebruik te maken van labels in combinatie met berichtenfilters. Zo zou je bijvoorbeeld een filter kunnen maken die alle berichten gemarkeerd met het label ‘afgerond’ automatisch verplaatst naar het archief. Uiteraard is het mogelijk om specifieke berichten van PostNL én met het label ‘afgerond’ te verplaatsen naar het archief speciaal voor bestellingen. Een andere optie is hem automatisch laten verplaatsen naar een archiefmap met op de map zelf een retentieperiode.
Minder vaak dan 10 minuten? Kijk dan naar de instelling mail.server.default.periodicFilterRateMinutes in de Config Editor.
Zoeken met snelfilter
Veel e-mails hebben voor een relatief korte duur een belangrijke taak. Bijvoorbeeld de status van een pakketje dat onderweg is of juist retour is gegaan. Vaak wil je dat eerst ontvangen ofde bevestiging hebben dat het goed is verwerkt. Als dat zo is, dan kan vaak de e-mail al meteen weg of na een tijd, zoals een paar maanden. Veel van dit soort e-mails zijn snel te vinden met behulp van het snelfilter.
Handige termen om op te zoeken:
- dhl
- postnl
- gls
- bezorg
- retour
- onderweg
- track